Descrição da vaga
A empresa Lafel atua como laboratório especializado em testes e análises técnicas, com foco em qualidade, confiabilidade e excelência técnica.
Crescemos continuamente investindo em inovação, processos e, principalmente, em pessoas.
Quer fazer parte de um time que valoriza o desenvolvimento profissional, o aprendizado contínuo e o trabalho com propósito? Então essa oportunidade pode ser sua!
Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar diretamente nas rotinas administrativas da área, contribuindo com a organização, controle e eficiência dos processos.
A posição é ideal para quem possui experiência na área administrativa, tem perfil organizado, analítico e proativo e busca uma oportunidade para ampliar sua atuação, assumindo responsabilidades e contribuindo para a melhoria dos processos em um ambiente dinâmico.
Requisitos
Principais responsabilidades
- Gestão de compras
• Realizar a cotação e compra de materiais de escritório, insumos de laboratórios, suprimentos de limpeza e outros itens necessários para o dia a dia do Lafel;
• Manter um controle de estoque dos materiais no sistema ERP e fisicamente;
• Gerenciar o relacionamento com fornecedores e negociar melhores condições comerciais;
• Controlar todas as etapas do processo de compras incluindo a realização de cotações, negociação, acompanhamento das etapas de aprovação, entrega de materiais, execução de serviços e logísticas, elaboração dos contratos, envio de dados e documentos de pagamento ao setor financeiro via sistema ERP;
Faturamento e Rotinas Financeiras:
• Consultar LIMS e reportar para emissão de notas fiscais e boletos para os serviços prestados
• Envio de dados e documentos de pagamento ao setor financeiro via sistema ERP;
Comunicação
• Atender e direcionar chamadas telefônicas internas e externas de maneira eficiente;
• Responder a consultas gerais, fornecer informações básicas e encaminhar recados para a equipe.
• Recepcionar fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional;
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída, garantindo um ambiente seguro e organizado.
• Auxiliar na administração e suporte as reuniões;
• Manter a área da recepção limpa e apresentável;
Diferenciais
- Domínio e experiência em sistema ERP
Domínio em rotinas de compras e gerenciamento de estoque
Desejáveis
- Desejável experiência com sistema Sankhya
Desejável experiência administrativa e compras em Laboratórios
Desejável conhecimento em LIMS (Laboratory Information Management System)
Benefícios
- Plano de Saúde
Plano Odontológico
Mobilidade (R$ 10,80/dia)
Alimentação (R$ 28,00/dia)
Day Off no Aniversário
Descontos em Universidades
Descontos em Cursos de Inglês
Massoterapia e Ventosaterapia no escritório
Modelo híbrido: (3x Presencial + 2x Home Office)
Sobre a empresa
A HL Soluções Ambientais é uma consultoria com atuação nacional, especializada em licenciamento, estudos ambientais e regularização de empreendimentos. Com equipe qualificada, já atuou em mais de 7.000 projetos em áreas como energias renováveis, infraestrutura e desenvolvimento urbano, oferecendo soluções sustentáveis, viáveis e alinhadas à legislação.
